Staff recommends conditional approval of the preliminary plat of Midland Subdivision, 1st Filing, Amended L1, B1 to the City Council, and adopt the Findings of Fact as presented in the staff report.

PROPOSED CONDITIONS OF APPROVAL
Planning staff recommends the following conditions of approval:  

1. To protect public health and safety, prior to final plat approval, the applicants agent will submit all required drawings and specification for the water, sanitary sewer, storm drain plan and fire hydrant locations to City of Billings Engineering Division and City of Billings Fire Department for review and approval.

2. To protect public health and safety with increased area traffic, prior to final plat approval, the applicant will submit a TIS with all necessary information required by City of Billings Engineering Division for review and approval. Any impacts identified by the TIS shall be addressed by the applicant and be outlined in the SIA under the heading III Transportation, A. Streets.  

3. To minimize the effects on local service, prior to final plat approval, the applicant will coordinate with the USPS for postal delivery to their location.  

4. Minor changes may be made in the SIA and final documents, as requested by the Planning, Legal or Public Works Departments to clarify the documents and bring them into the standard acceptable format.  

5. The final plat shall comply with all requirements of the City of Billings Subdivision Regulations, rules, regulations, policies, and resolutions of the City of Billings, and the laws and Administrative Rules of the State of Montana.

On July 1, 2020, Sanderson Stewart, for 640 S 24th St W Associates LLC, applied for preliminary major plat approval for Midland Subdivision, 1st Filing, Amended L1, B1. The proposed subdivision creates 2 lots. The subject property is generally located on the northwest corner of the intersection of South 24th Street West and Marketplace Street.  The property is zoned Controlled Industrial (CI). This lot is the current location of Planet Fitness, formerly Toys R Us. The proposed additional lot is for commercial development.

Consistency with the 2016 Growth Policy, the 2018 Transportation Plan and Billings Area Bikeways and Trail Master Plan are discussed within the Findings of Fact which is attached to this report.

PROCEDURAL HISTORY 

• Pre-application meeting March 19, 2020
• Preliminary plat application submitted to Planning Division July 1, 2020
• Preliminary plat to City Council August 10, 2020
• 35 working-day preliminary plat review period ends August 20, 2020

PLAT INFORMATION
General location:                                Northwest corner of the intersection of
                                                         South 24th Street West and Marketplace
                                                         Street
Legal Description:                              Midland Subdivision, 1st Filing, L1, B1
Owner/Subdivider:                              640 S 24th St W Associates LLC
Engineer and Surveyor:                       Sanderson Stewart / TerraForm Companies, LLC
Existing Zoning:                                 Controlled Industrial
Existing land use:                                Parking lot
Proposed land use:                              Commercial development
Gross and Net area:                             5.91 acres / 5.91 acres
Proposed number of lots:                      2
Lot size:                                               Max:    4.46 acres
                                                            Min.:    1.45 acres
Parkland requirements:                       This commercial development is
                                                            not required to provide parkland dedication.

A public hearing is not scheduled for the City Council meeting; however nearby property owners may attend the City Council meeting.  The Planning Division has received no public comments or questions regarding the proposed subdivision.

Approval of this subdivision does not impact the Planning Division budget.