NOTICE OF WORK SESSION
In accordance with §
38-431.01 of the Arizona Revised Statutes of the State of Arizona, notice is hereby given to the Members of City Council and to the general public that the Mayor and Council of the City of San Luis, Arizona, will hold a Work Session meeting at 6:30 p.m., Wednesday, June 3, 2020. The Work Session will take place at the City Council Chambers, located at 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349. Everyone from the public is invited to attend the open meeting.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recordings, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Sonia Cornelio, City Clerk
AVISO DE SESION DE TRABAJO
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §38-431.01, se le informa a los miembros del Cabildo y al público en general que el Alcalde y el Cabildo, tendrán una Sesion de Trabajo a las 6:30 p.m., el día Miercoles, 3 de Junio del 2020. La junta se llevará a cabo en la Sala del Cabildo, ubicada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349. El público está cordialmente invitado a la junta.De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para más información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones qua sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas para hacer una grabación de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas del Cabildo se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad está presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Sonia Cornelio, Actuaria de la Ciudad
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AMENDED AGENDA 6/2/2020 AGENDA Work Session San Luis City Council San Luis Council Chambers 1090 E. Union Street San Luis, AZ 85349 June 3, 2020 6:30 p.m. |
The June 3, 2020, work session will be closed to members of the public in-person attendance.
However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the City's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access, to protect the public health and safety and reduce the transmission of the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). City Council Chambers will be closed to the public.
La sesion de trabajo del Cabildo del día 3 de Junio del 2020, estará cerrada al público.
Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive . Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la Ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de marzo de 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto en la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19). Las Sala del Cabildo del Ayuntamiento estará cerrada al público.
However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the City's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access, to protect the public health and safety and reduce the transmission of the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). City Council Chambers will be closed to the public.
La sesion de trabajo del Cabildo del día 3 de Junio del 2020, estará cerrada al público.
Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive . Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la Ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de marzo de 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto en la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19). Las Sala del Cabildo del Ayuntamiento estará cerrada al público.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION; THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL 6:34 p.m.
2.
ITEMS FOR DISCUSSION ONLY
2.
A.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding the approval of Lighting and Retention Basin Assessment Districts Budget for Fiscal Year 2020-2021.
(Carlos Cortes, Assistant Director of Finance)
Discussed
2.
B.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding conceptual design options for Community Park on County 24th Street under the February 26, 2020, Development Agreement, Order No. 2020-3.
(Lizandro Galaviz, Director of Parks & Recreation)
Discussed
2.
C.
Update followed by discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding the 4th of July Freedom Celebration that will be taking place on Saturday, July 4, 2020, at the Joe
Orduno
Park.
(Lizandro Galaviz, Director of Parks & Recreation)
Discussed
2.
D.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding a concept proposal to expand wastewater treatment capacity/capabilities for the City of San Luis.
(Eulogio Vera, Director of Public Works)
Discussed
2.
E.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding General Plan Case No. 2020-01, a city initiated request to adopt the San Luis 2040 General Plan.
(Jose A. Guzman, Director of Planning & Zoning)
Discussed
3.
ADJOURNMENT 8:30 p.m.
IN THE EVENT A MAJORITY OF THE COUNCIL IS NOT PRESENT, AN INFORMAL WORK SESSION MAY BE HELD.