NOTICE OF REGULAR MEETING
NOTICE OF SAN LUIS HEALTH BENEFIT TRUST MEETING IN ACCORDANCE WITH SECTION 38-431.01 OF THE ARIZONA REVISED STATUTES OF THE STATE OF ARIZONA, NOTICE IS HEREBY GIVEN TO THE TRUSTEES OF SAN LUIS EMPLOYEE HEALTH BENEFIT TRUST AND TO THE GENERAL PUBLIC THAT THE TRUSTEES OF THE SAN LUIS EMPLOYEE HEALTH BENEFIT TRUST WILL HOLD A BOARD MEETING AT 5:30 P.M. , WEDNESDAY, MARCH 11, 2020. THE MEETING WILL TAKE PLACE AT THE CITY HALL, COUNCIL CHAMBERS, LOCATED AT 1090 E. UNION STREET, SAN LUIS, ARIZONA, 85349. EVERYONE FROM THE PUBLIC IS INVITED TO ATTEND THE OPEN MEETING.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 East Union Street, San Luis, Arizona 85349; (928) 341-8579.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S.§1-602.A.9 , subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recording. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recording, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 been waived.
THIS NOTICE IS APPROVED BY:
/s/ Maria Munoz, HR Benefits Coordinator
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 East Union Street, San Luis, Arizona 85349; (928) 341-8579.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S.§1-602.A.9 , subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recording. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recording, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 been waived.
THIS NOTICE IS APPROVED BY:
/s/ Maria Munoz, HR Benefits Coordinator
AVISO DE JUNTA REGULAR
AVISO DE JUNTA DEL FONDO DE BENEFICIOS MEDICOS DE ACUERDO A LA SECCION 38-431.01 DE LOS ESTATUTOS REVISADOS DEL ESTADO DE ARIZONA. SE LE INFORMA A LOS MIEMBROS DE LA MESA DE PERSONAL DE SEGURIDAD PUBLICA Y PUBLICO EN GENERAL QUE EL PRESIDENTE Y MESA DIRECTIVA DE FONDO DE BENEFICIOS MEDICOS, SAN LUIS, ARIZONA TENDRAN UNA JUNTA REGULAR A LAS 5:30 P.M., MIERCOLES, MARZO 11 DEL 2020. LA JUNTA SE LLEVARA A CABO EN LAS OFICINAS DE LA CIUDAD, EN LA SALA DEL CABILDO, UBICADA EN EL 1090 E. UNION STREET, SAN LUIS, ARIZONA, 85349. EL PUBLICO ESTA CORDIALMENTE INVITADO.
De acuerdo con el Acta de Americanos con discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, 1090 Este Calle Unión, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8579.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos Revisados del Estado de Arizona, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar o no dar el consentimiento antes que el Estado o alguna subdivision política grabe a un menor de edad, ya sea en audio o video. Las juntas del Concilio se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden solicitar por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo/hija menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad esta presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con el Estatuto Revisado del Estado de Arizona §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES APROBADO POR:
/f/ Maria Munoz, Coordinadora de Beneficios de Recursos Humanos
De acuerdo con el Acta de Americanos con discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, 1090 Este Calle Unión, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8579.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos Revisados del Estado de Arizona, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar o no dar el consentimiento antes que el Estado o alguna subdivision política grabe a un menor de edad, ya sea en audio o video. Las juntas del Concilio se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden solicitar por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo/hija menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad esta presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con el Estatuto Revisado del Estado de Arizona §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES APROBADO POR:
/f/ Maria Munoz, Coordinadora de Beneficios de Recursos Humanos
AGENDA
Regular Meeting
City of San Luis Employee Benefit Trust
Council Chambers – City Hall
1090 E Union Street
San Luis, AZ 85349
Wednesday, March 11, 2020
5:30 P.M.
NOTE: Some members of the Board of Trustees of the City of San Luis Employee Benefit Trust may attend the meeting telephonically. If authorized by majority vote of the Board of Trustees, an executive session will be held immediately following the vote in accordance with A.R.S. §38-431.03(A) and the meeting will be temporarily recessed while the Board retires to
executive
session which will not be open to the public.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL
2.
CONSENT AGENDA
2.
A.
MINUTES OF:
-Regular meeting held on December 11, 2019
-Regular meeting held on December 11, 2019
3.
DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS:
3.
A.
Discussion and possible action on any and all matters regarding proposed changes to the employee benefit plans for the fiscal year starting July 1, 2020.
(Susan Posada, Broker and Consultant)
3.
B.
Discussion and possible action on any and all matters regarding the Plan Rate Changes and Renewals for Benefit fiscal year 2020-2021.
(Susan Posada, Broker and Benefits Consultant)
3.
C.
Discussion and possible action on any and all matters regarding the contract approval of ESurgeries Network.
(Susan Posada, Consultant and Broker)
3.
D.
Discussion and possible action on any and all matters regarding Amendment to extend current service agreement with SIARMED.
(Susan Posada, Consultant and Broker).
4.
ADJOURNMENT