NOTICE OF BUDGET RETREAT
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 East Union Street, San Luis, Arizona 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recording. Parents, in order to exercise their rights, may either file written consent with the City Clerk to such recording, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Melissa Lopez, Deputy City Clerk
AVISO DE JUNTA DEL PRESUPUESTO MUNICIPAL
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S § 38-431.01, se le informa a los miembros del Cabildo y al público en general que el Alcalde y el Cabildo, tendrán una Junta del Presupuesto Municipal el día Viernes 17 de Abril del 2020 comenzando a las 5:00 p.m. y el dia Sabado 18 de Abril del 2020 comenzando a las 8:00 a.m. La junta se llevará a cabo en el Salon del Cabildo ubidacada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona.De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para más información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S § 1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas para hacer una grabación de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas del Cabildo se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad está presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Melissa Lopez, Asistente de la Actuaria de la Ciudad
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AGENDA Budget Retreat San Luis City Council San Luis Council Chambers 1090 E. Union Street San Luis, Arizona 8549 April 17, 2020 at 5:00 p.m. April 18, 2020 at 8:00 a.m. |
The Budget Retreat meeting scheduled for April 17-18, 2020, will be closed to members
of the public in-person attendance.
of the public in-person attendance.
However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website
https://www.sanluisaz.gov/. Recordings of the meetings will be available on the City's website
https://www.sanluisaz.gov/ after the meeting.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access, to protect the public health and safety and reduce the transmission of the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). City Council Chambers will be closed to the public.
La Junta del Presupuesto Municipal del Cabildo que esta programado para los días
17 y 18 de Abril del 2020, estará cerrada al publico.
Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://www.sanluisaz.gov/ . Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la Ciudad https://www.sanluisaz.gov/ después de la reunión.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de marzo de 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto el la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19). Las Sala del Cabildo del Ayuntamiento estará cerrada al público.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS.
1.
CALL TO ORDER 5:09 p.m.
2.
DISCUSSION ITEMS, NO ACTION WILL BE TAKEN
2.
A.
Discussion on any and all matters regarding the proposed changes to the City of San Luis benefits plan for the Fiscal Year 2020-2021 presented by Ms. Susan Posada, City of San Luis Benefits Consultant.
(April 17, 2020)
Discussed
2.
B.
Discussion and review on any and all matters regarding the proposed City of San Luis Fiscal Year 2020-2021 Budget.
(April 17, 2020) at 7:04 p.m. the Budget Retreat was continued to April 18, 2020.
Discussed
2.
C.
Discussion and review on any and all matters regarding the proposed City of San Luis Fiscal Year 2020-2021 Budget.
(April 18, 2020)
Discussed
3.
ADJOURNMENT 3:47 p.m. on April 18, 20202