NOTICE OF MEETING
SAN LUIS POLICE DEPARTMENT PUBLIC SAFETY PERSONNEL LOCAL
RETIREMENT BOARD
RETIREMENT BOARD
In accordance with §38-431.01 of the Arizona Revised Statutes of the State of Arizona, notice is hereby given to the Board and to the general public that the San Luis Police Department Public Safety Personnel Local Retirement Board will hold a meeting at 11:00 a.m., on Monday November 2, 2020. The meeting will take place at the City Council Chambers, located at 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the Board are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents, in order to exercise their rights, may either file written consent with the City Clerk to such recordings or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Michelle Boucher, Administrative Coordinator
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the Board are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents, in order to exercise their rights, may either file written consent with the City Clerk to such recordings or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Michelle Boucher, Administrative Coordinator
AVISO DE JUNTA
SAN LUIS POLICE DEPARTMENT PUBLIC SAFETY PERSONNEL LOCAL
RETIREMENT BOARD
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §38-431.01, se le informa a los miembros de la Mesa Directiva y al publico en general que el San Luis Police Department Public Safety Personnel Local Retirement Board, tendran una junta a las 11:00 a.m., el dia Lunes, 2 de Noviembre del 2020. La junta se llevara a cabo en la Sala del Cabildo, ubicada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.
De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Seccion 504 del Acta de Rehabilitacion del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admision y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas informacion referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Secci6n 504, o para solicitar adaptaciones qua sean razonables para la participacion en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/SecciOn 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones politicas para hacer una grabacion de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas de la Mesa Directiva se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que hays menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabacion, o tomar accion personal para asegurarse que su hijo menor no este presente cuando la grabacion se Ileve a cabo. Si un menor de edad este presente en el momento de la grabacion, la Ciudad asumira que los padres de familia estan cediendo los derechos sobre una posible grabacion de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Michelle Boucher, Coordinadora Administrativa
De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Seccion 504 del Acta de Rehabilitacion del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admision y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas informacion referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Secci6n 504, o para solicitar adaptaciones qua sean razonables para la participacion en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/SecciOn 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones politicas para hacer una grabacion de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas de la Mesa Directiva se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que hays menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabacion, o tomar accion personal para asegurarse que su hijo menor no este presente cuando la grabacion se Ileve a cabo. Si un menor de edad este presente en el momento de la grabacion, la Ciudad asumira que los padres de familia estan cediendo los derechos sobre una posible grabacion de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Michelle Boucher, Coordinadora Administrativa
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AGENDA San Luis Police Department Public Safety Personnel Local Retirement Board San Luis Council Chambers 1090 E. Union Street San Luis, Arizona 85349 November 2, 2020 11:00 a.m. |
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The November 2, 2020, San Luis Police Department Public Safety Personnel Local Retirement Board meeting, for the safety of the public during the COVID-19 pandemic, will not have in-person attendance for members of the public.
However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the City's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, no habrá asistencia en persona para los miembros del público en la junta regular de Mesa Directiva Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Policía de San Luis
del 2 de Noviembre del 2020.
Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive . Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la Ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de marzo de 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto en la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19).
However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the City's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, no habrá asistencia en persona para los miembros del público en la junta regular de Mesa Directiva Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Policía de San Luis
del 2 de Noviembre del 2020.
Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive . Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la Ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de marzo de 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto en la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19).
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE BOARD WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE CHAIR OR ACTING CHAIR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF BOARD MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. §38-431.03(A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE BOARD RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL
2.
PRESENTATION
2.
A.
Presentation regarding the approval of newly elected Sgt. Alan Guevara to serve on the San Luis Police Department Public Safety Personnel Local Retirement Board.
(Tadeo A. De La Hoya, Chairman)
3.
CONSENT AGENDA
All matters are considered to be routine by the Commission and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
All matters are considered to be routine by the Commission and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
3.
A.
MINUTES OF
-Special Board meeting held July 3, 2019
-Special Board meeting held July 3, 2019
4.
DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEM:
4.
A.
Discussion and possible action on any and all matters regarding new membership application, Police Officer Carlos Muela, effective date November 4, 2019.
(Edgardo Carbajal, Senior HR Analyst)
5.
ADJOURNMENT