NOTICE OF REGULAR COUNCIL MEETING
In accordance with §
38-431.02 of the Arizona Revised Statutes of the State of Arizona, notice is hereby given to the Members of City Council and to the general public that the Mayor and Council of the City of San Luis, Arizona will hold a Regular City Council meeting at 7:00 p.m., Wednesday, February 9, 2022. The meeting will take place at the City Council Chambers, located at 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recordings, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Sonia Cornelio, City Clerk
AVISO DE JUNTA REGULAR
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 38-431.02, se le informa a los miembros del Cabildo y al público en general que el Alcalde y el Cabildo, tendrán una Junta Regular a las 7:00 p.m., el día Miercoles, 9 de Febrero del 2022. La junta se llevará a cabo en la Sala del Cabildo, ubicada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para más información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S § 1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas para hacer una grabación de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas del Cabildo se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad está presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Sonia Cornelio, Actuaria de la Ciudad
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AMENDED ON 2/08/2022 AGENDA Regular Meeting San Luis City Council San Luis Council Chambers 1090 E. Union Street San Luis, AZ 85349 February 9, 2022 7:00 p.m. |
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The February 9, 2022 Regular Council meeting, for the safety of the public during the COVID-19 pandemic, will not have in-person attendance for members of the public. However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the city's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Public comment will be limited to the public hearing on Item #6.C. - Public Hearing followed by discussion and possible action on any and all matters regarding the recommendation of the Liquor License Application submitted to the Arizona Department of Liquor Licenses and Control by Jesus Alberto Ortiz Franco on behalf of Mariscos El Navegante located at 840 E. D Street, San Luis, Arizona. . The city will receive public comments by email at cityclerksoffice@sanluisaz.gov for City Council's consideration any time before the meeting and during the meeting, which is scheduled to start at 7:00 p.m. on Wednesday, February 9, 2022. Any email comments received will be read aloud into the record.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 13, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF CITY COUNCIL MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. § 38-431.03(A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE CITY COUNCIL RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, no habrá asistencia en persona para los miembros del público en la Junta Regular del Cabildo del 9 de Febrero del 2022. Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive. Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Los comentarios publicos se limitaran a la audiencia publica sobre el Asunto #6. C. - Audiencia pública seguida de discusión y posible acción sobre todos y cada uno de los asuntos relacionados con la recomendación de la Solicitud de Licencia de Bebidas Alcohólicas presentada al Departamento de Licencias y Control de Bebidas Alcohólicas de Arizona por Jesús Alberto Ortiz Franco en nombre de Mariscos El Navegante ubicado en 840 E. D Street, San Luis, Arizona. La ciudad recibirá comentarios públicos por correo electrónico: cityclerksoffice@sanluisaz.gov para consideración del Cabildo Municipal en cualquier momento antes de la reunión y durante la reunión, que está programada para comenzar a las 7:00 p.m. el miércoles 9 de Febrero del 2022. Cualquier comentario por correo electrónico recibido se leerá en voz alta para ser documentado.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de Marzo del 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 13 de Marzo del 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19).
TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DEL CABILDO DE LA CIUDAD ASISTIRÁN EN PERSONA, TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEO CONFERENCIA. EL ALCALDE O VICE-ALCALDE DE ESTA REUNIÓN PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS TEMAS; SI ESTÁ AUTORIZADO POR LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DE UN QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CABILDO PRESENTES, SE LLEVARÁ A CABO UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA VOTACIÓN DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS DEL ESTADO DE ARIZONA A.R.S. § 38-431.03 (A) Y LA REUNIÓN SERÁ TEMPORALMENTE RECESADA MIENTRAS EL CABILDO DE LA CIUDAD SE RETIRE A UNA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
Public comment will be limited to the public hearing on Item #6.C. - Public Hearing followed by discussion and possible action on any and all matters regarding the recommendation of the Liquor License Application submitted to the Arizona Department of Liquor Licenses and Control by Jesus Alberto Ortiz Franco on behalf of Mariscos El Navegante located at 840 E. D Street, San Luis, Arizona. . The city will receive public comments by email at cityclerksoffice@sanluisaz.gov for City Council's consideration any time before the meeting and during the meeting, which is scheduled to start at 7:00 p.m. on Wednesday, February 9, 2022. Any email comments received will be read aloud into the record.
Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 13, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF CITY COUNCIL MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. § 38-431.03(A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE CITY COUNCIL RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, no habrá asistencia en persona para los miembros del público en la Junta Regular del Cabildo del 9 de Febrero del 2022. Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive. Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Los comentarios publicos se limitaran a la audiencia publica sobre el Asunto #6. C. - Audiencia pública seguida de discusión y posible acción sobre todos y cada uno de los asuntos relacionados con la recomendación de la Solicitud de Licencia de Bebidas Alcohólicas presentada al Departamento de Licencias y Control de Bebidas Alcohólicas de Arizona por Jesús Alberto Ortiz Franco en nombre de Mariscos El Navegante ubicado en 840 E. D Street, San Luis, Arizona. La ciudad recibirá comentarios públicos por correo electrónico: cityclerksoffice@sanluisaz.gov para consideración del Cabildo Municipal en cualquier momento antes de la reunión y durante la reunión, que está programada para comenzar a las 7:00 p.m. el miércoles 9 de Febrero del 2022. Cualquier comentario por correo electrónico recibido se leerá en voz alta para ser documentado.
Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de Marzo del 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 13 de Marzo del 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19).
TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DEL CABILDO DE LA CIUDAD ASISTIRÁN EN PERSONA, TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEO CONFERENCIA. EL ALCALDE O VICE-ALCALDE DE ESTA REUNIÓN PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS TEMAS; SI ESTÁ AUTORIZADO POR LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DE UN QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CABILDO PRESENTES, SE LLEVARÁ A CABO UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA VOTACIÓN DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS DEL ESTADO DE ARIZONA A.R.S. § 38-431.03 (A) Y LA REUNIÓN SERÁ TEMPORALMENTE RECESADA MIENTRAS EL CABILDO DE LA CIUDAD SE RETIRE A UNA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL 7:02 P.M.
2.
PLEDGE OF ALLEGIANCE
3.
INVOCATION
4.
PROCLAMATIONS
4.
A.
- Career Technical Education Month - February 2022
Proclaimed
4.
B.
-
SkillsUSA
Week - February 7-11, 2022
Proclaimed
5.
CONSENT AGENDA
All matters are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
All matters are considered to be routine by the City Council and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
5.
A.
MINUTES OF
- Regular Council meeting held January 26, 2022
- Regular Council meeting held January 26, 2022
Approved
5.
B.
DISBURSEMENTS FROM JANUARY 18, 2022 THROUGH JANUARY 31, 2022
Total Disbursements $640,134.02
(Six Hundred Forty Thousand, One Hundred Thirty-Four Dollars and Two Cents)
Total Disbursements $640,134.02
(Six Hundred Forty Thousand, One Hundred Thirty-Four Dollars and Two Cents)
Approved
6.
DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS:
6.
A.
Discussion and possible action on any and all matters regarding re-appointment of three (3) City of San Luis residents to serve on the City of San Luis Planning and Zoning Commission.
(Jose A. Guzman, Director of Planning and Zoning)
Approved
6.
B.
Discussion and possible action on any and all matters regarding the approval to purchase Executime from Tyler Technologies.
(Derek Duenas, IT Manager)
Approved
6.
C.
Public Hearing followed by discussion and possible action on any and all matters regarding the recommendation of the Liquor License Application submitted to the Arizona Department of Liquor Licenses and Control by Jesus Alberto Ortiz Franco on behalf of Mariscos El Navegante located at 840 E. D Street, San Luis, Arizona.
(Sonia Cornelio, City Clerk)
A. Open Public Hearing
1. Staff and/or applicant presentation
2. Call to the public on this item
B. Close Public Hearing
C. Action on the recommendation of the Liquor License Application to the Arizona Department of Liquor Licenses and Control for Mariacos El Navegante.
A. Open Public Hearing
1. Staff and/or applicant presentation
2. Call to the public on this item
B. Close Public Hearing
C. Action on the recommendation of the Liquor License Application to the Arizona Department of Liquor Licenses and Control for Mariacos El Navegante.
Public Hearing Held/Approved
6.
D.
Discussion and possible action on any and all matters regarding Order No. 2022-02. An order of the Mayor and City Council of the City of San Luis, Arizona authorizing American Rescue Plan Act ("
ARPA
") funds to respond to eligible employees who performed essential work during the COVID-19 public health emergency with premium pay, as authorized by
ARPA
and the U.S. Treasury's final rule issued January 27, 2022; repealing any conflicting provisions; providing for severability; and declaring an emergency.
(Lizandro Galaviz, Acting City Manager)
Approved
6.
E.
Discussion and possible action on any and all matters regarding Order No. 2022-03. An order of the Mayor and City Council of the City of San Luis, Arizona authorizing public safety first responders emergency pay; repealing any conflicting provisions; providing for severability; and declaring an emergency.
(Mayor Gerardo Sanchez and Lizandro Galaviz, Acting City Manager)
Approved
6.
F.
Discussion and possible action on any and all matters regarding Resolution No. 2208. A resolution of the Mayor and City Council of the City of San Luis, authorizing the submission of an application to the United States Department of Interior, Bureau of Reclamation to acquire federal right of way land and request authorization for construction of County 24
th
St. between 10
th
Avenue and Avenue F-1/2 Roadway Project.
(Eulogio Vera, Director of Public Works)
Approved
6.
G.
Discussion and possible action on any and all matters regarding Resolution No. 2209. A resolution of the Mayor and City Council of the City of San Luis, authorizing the submission of an application to the United States Department of Interior, Bureau of Land Management to acquire federal right of way land and request authorization for construction of County 24
th
Street between 10
th
Avenue and Avenue F-1/2 Roadway Project.
(Eulogio Vera, Director of Public Works)
Approved
7.
SUMMARY OF CURRENT EVENTS
Events by Mayor, Council Members and/or City Manager pursuant to A.R.S. § 38-431.02 (K).
Events by Mayor, Council Members and/or City Manager pursuant to A.R.S. § 38-431.02 (K).
8.
ADJOURNMENT 8:05 P.M.