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Agenda for Work Session


NOTICE OF WORK SESSION
 
In accordance with § 38-431.01 of the Arizona Revised Statutes of the State of Arizona, notice is hereby given to the Members of City Council and to the general public that the Mayor and Council of the City of San Luis, Arizona, will hold a Work Session meeting at 6:30 p.m., Wednesday, February 2, 2022. The Work Session will take place at the City Council Chambers, located at 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.  

In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.

Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recordings, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.

THIS NOTICE IS GIVEN BY:

/s/ Sonia Cornelio, City Clerk

 
AVISO DE SESION DE TRABAJO
 
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §38-431.01, se le informa a los miembros del Cabildo y al público en general que el Alcalde y el Cabildo, tendrán una Sesion de Trabajo a las 6:30 p.m., el día Miercoles, 2 de Febrero del 2022.  La junta se llevará a cabo en la Sala del Cabildo, ubicada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349.  
 
De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para más información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
 
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas para hacer una grabación de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas del Cabildo se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad está presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.

ESTE AVISO ES DADO POR:

/f/ Sonia Cornelio, Actuaria de la Ciudad
 

AGENDA
Work Session
San Luis City Council
San Luis Council Chambers
1090 E. Union Street
San Luis, AZ  85349
February 2, 2022
6:30 p.m.
 
The February 2, 2022 Work Session, for the safety of the public during the COVID-19 pandemic, will not have in-person attendance for members of the public.  However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis website   https://sanluisaz.gov/listenlive.  Recordings of the meetings will be available on the city's website   https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.

Open meetings conducted remotely through technological means are permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled, "Re: Concerns Relating to Arizona's Open Meeting Law and COVID-19" and following the Mayor's March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council's Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access.

PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION.  THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF CITY COUNCIL MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. § 38-431.03(A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE CITY COUNCIL RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.

Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, no habrá asistencia en persona para los miembros del público en la Sesion de Trabajo del Cabildo del 2 de Febrero del 2022.  Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis    https://sanluisaz.gov/listenlive.  Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la ciudad   https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.

Las reuniones abiertas realizadas de forma remota a través de medios tecnológicos están permitidas bajo la opinión del Fiscal General de Arizona del 13 de Marzo del 2020 titulada "Re: Preocupaciones relacionadas con Open Meeting Law de Arizona y COVID-19" y después de la Declaración de Emergencia Continua del 18 de Marzo del 2020 del alcalde y Orden modificada-Enfermedad de Coronavirus-19 y Orden del Ayuntamiento 2020-7 la cual cerró todos los edificios e instalaciones de la ciudad (excepto la Corte Municipal) al acceso público, para proteger la salud y la seguridad pública y reducir la transmisión de la Enfermedad de Coronavirus 2019 (COVID- 19).

TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DEL CABILDO DE LA CIUDAD ASISTIRÁN EN PERSONA, TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEO CONFERENCIA.  EL ALCALDE O VICE-ALCALDE DE ESTA REUNIÓN PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS TEMAS; SI ESTÁ AUTORIZADO POR LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DE UN QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CABILDO PRESENTES, SE LLEVARÁ A CABO UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA VOTACIÓN DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS DEL ESTADO DE ARIZONA A.R.S. § 38-431.03 (A) Y LA REUNIÓN SERÁ TEMPORALMENTE RECESADA MIENTRAS EL CABILDO DE LA CIUDAD SE RETIRE A UNA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL  6:30 P.M. 
 
2.
ITEMS FOR DISCUSSION ONLY:
 
2.
A.
Update and possible directions to staff on any and all matters regarding the construction of roadway from 10th Avenue to County 24th Street and the possibility of expediting the process.  (Mayor Gerardo Sanchez and Eulogio Vera, Director of Public Works)
Discussed
 
2.
B.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding commercial vehicles (Semi-trucks and Agricultural busses) parking on private property and the need for enforcement, including speed limits.  (Mayor Gerardo Sanchez and Richard Jessup, Chief of Police)
Discussed
 
2.
C.
Discussion and possible directions to staff on any and all matters regarding compensation rates for Police and Fire Department personnel for their efforts during the pandemic and present circumstances.  (Mayor Gerardo Sanchez and Maria Muñoz, Human Resources Coordinator)
Discussed
 
3.
ADJOURNMENT   7:18 P.M.
 
IN THE EVENT A MAJORITY OF THE COUNCIL IS NOT PRESENT, AN INFORMAL WORK SESSION MAY BE HELD.