NOTICE OF MEETING
SAN LUIS FIRE DEPARTMENT PUBLIC SAFETY PERSONNEL LOCAL RETIREMENT BOARD
In accordance with §38-431.01 of the Arizona Revised Statutes of the State of Arizona, notice is hereby given to the Board and to the general public that the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board will hold a meeting at 10:00 a.m., August 10, 2022. The meeting will take place at the City Council Chambers, located at 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349. Everyone from the public is invited to attend the open meeting.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities, or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the Board are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents, in order to exercise their rights, may either file written consent with the City Clerk to such recordings, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded to parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Leanna Beltran, Administrative Coordinator
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment of employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities, or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. §1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the Board are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recordings. Parents, in order to exercise their rights, may either file written consent with the City Clerk to such recordings, or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded to parents pursuant to A.R.S. §1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Leanna Beltran, Administrative Coordinator
AVISO DE JUNTA
Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §38-431.01, se le informa a los miembros de la Mesa Directiva y al publico en general que la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, tendran una junta a las 10:00 a.m. el dia 10 de Agosto del 2022. La junta se llevara a cabo en la Sala del Cabildo, ubicada en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349. El publico este invitado a la junta.
De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Seccion 504 del Acta de Rehabilitacion del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admision y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas informacion referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Seccion 504, o para solicitar adaptaciones qua sean razonables para la participacion en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Seccion 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones politicas para hacer una grabacion de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas de la Mesa Directiva se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que hays menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabacion, o tomar accion personal para asegurarse que su hijo menor no este presente cuando la grabacion se Ileve a cabo. Si un menor de edad este presente en el momento de la grabacion, la Ciudad asumira que los padres de familia estan cediendo los derechos sobre una posible grabacion de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Leanna Beltran, Coordinadora Administrativa
De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Seccion 504 del Acta de Rehabilitacion del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admision y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para mas informacion referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Seccion 504, o para solicitar adaptaciones qua sean razonables para la participacion en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Seccion 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S §1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones politicas para hacer una grabacion de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas de la Mesa Directiva se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que hays menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabacion, o tomar accion personal para asegurarse que su hijo menor no este presente cuando la grabacion se Ileve a cabo. Si un menor de edad este presente en el momento de la grabacion, la Ciudad asumira que los padres de familia estan cediendo los derechos sobre una posible grabacion de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. §1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Leanna Beltran, Coordinadora Administrativa
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AGENDA San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board San Luis Council Chambers 1090 E. Union Street San Luis, Arizona 85349 August 10, 2022 10:00 a.m. |
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For the safety of the public during the COVID-19 pandemic, members of the public may attend the PSPRS meeting of August 10, 2022, in person if the 6-foot distance can be maintained, which is 27 people. However, members of the public may listen to the meeting's live audio stream on the City of San Luis' website https://sanluisaz.gov/listenlive. Recordings of the meetings will be available on the city's website https://sanluisaz.gov/listenlive after the meeting.
Please take notice that members of the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board will attend either in person, by telephone, or by video conference communication. The Chairman for this meeting may change the order of the items; if authorized by law and by a majority vote of a quorum of the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board present, an executive session will be held immediately following the vote in accordance with A.R.S. § 38-431.03(a) and the meeting will be temporarily recessed while the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board retires to the executive session which will not be open to the public.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, habrá asistencia en persona para los miembros del público en la Junta Regular de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, del 10 de Agosto del 2022, si la distancia de 6 pies puede mantenerse, que son 27 personas. Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive. Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Tenga en cuenta que los miembros de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, asistirán en persona, teléfono o comunicación por video conferencia. El Presidente de esta reunión puede cambiar el orden de los temas; si está autorizado por la ley y por mayoría de votos de un quórum de miembros de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis presentes, se llevará a cabo una sesión ejecutiva inmediatamente después de la votación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 38-431.03 (a) y la reunión será temporalmente recesada mientras la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, se retire a una sesión ejecutiva que no estará abierta al público.
Please take notice that members of the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board will attend either in person, by telephone, or by video conference communication. The Chairman for this meeting may change the order of the items; if authorized by law and by a majority vote of a quorum of the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board present, an executive session will be held immediately following the vote in accordance with A.R.S. § 38-431.03(a) and the meeting will be temporarily recessed while the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board retires to the executive session which will not be open to the public.
Por la seguridad del público durante la pandemia COVID-19, habrá asistencia en persona para los miembros del público en la Junta Regular de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, del 10 de Agosto del 2022, si la distancia de 6 pies puede mantenerse, que son 27 personas. Sin embargo, los miembros del público pueden escuchar el audio en vivo de la reunión transmitido en el sitio web de la Ciudad de San Luis https://sanluisaz.gov/listenlive. Las grabaciones de las reuniones estarán disponibles en el sitio web de la ciudad https://sanluisaz.gov/listenlive después de la reunión.
Tenga en cuenta que los miembros de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, asistirán en persona, teléfono o comunicación por video conferencia. El Presidente de esta reunión puede cambiar el orden de los temas; si está autorizado por la ley y por mayoría de votos de un quórum de miembros de la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis presentes, se llevará a cabo una sesión ejecutiva inmediatamente después de la votación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 38-431.03 (a) y la reunión será temporalmente recesada mientras la Junta Local de Jubilaciones del Personal de Seguridad Pública del Departamento de Bomberos de San Luis, se retire a una sesión ejecutiva que no estará abierta al público.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE BOARD WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE CHAIR OR ACTING CHAIR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF BOARD MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. §38-431.03(A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE BOARD RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA ASISTIRÁN EN PERSONA, POR TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEOCONFERENCIA. EL PRESIDENTE O EL PRESIDENTE INTERINO DE ESTA REUNIÓN PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS PUNTOS; SI LO AUTORIZA LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DEL QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CONSEJO PRESENTES, SE CELEBRARÁ UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE LA VOTACIÓN DE CONFORMIDAD CON A.R.S. §38-431.03(A) Y LA REUNIÓN SE CANCELARÁ TEMPORALMENTE MIENTRAS LA JUNTA SE RETIRA A LA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL 10:07 A.M.
2.
PRESENTATION
2.
A.
Presentation of two (2) newly elected members, Jose Barragan and Justin Phillips, to serve on the San Luis Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board. (Tadeo A. De La Hoya, Chairman)
Discussed
3.
CONSENT AGENDA
All matters are considered to be routine by the Commission and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
All matters are considered to be routine by the Commission and will be enacted by one motion. If discussion is desired, that item will be removed from the Consent Agenda and will be considered separately.
3.
A.
MINUTES OF
- Regular Public Safety Personnel Local Retirement Board meeting held September 19, 2019
- Regular Public Safety Personnel Local Retirement Board meeting held September 19, 2019
Approved
4.
DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION ITEMS:
4.
A.
Discussion and possible action on any and all matters regarding the election of a non-voting secretary to serve on the Fire Department Public Safety Personnel Local Retirement Board. (Tadeo De La Hoya, Chairman)
Approved
4.
B.
Discussion and possible action on any and all matters regarding new membership applications, Firefighters Jonathan A Higuera Iniguez, Omar Teran Valencia, David L Hilpert III, Cristian Ofalla, Antonio Rios Jr., Anthony S Burruel, Ramiro R Rodriguez, Beatrice E Ortiz, Julian E Osuna, Arianna Ornelas Rodriguez, Daniel I Torres, Salvador Estrada, Mark A Rivera Jr.
(Leanna Beltran, Administrative Coordinator)
Approved
5.
ADJOURNMENT 10:16 A.M.