NOTICE OF BUDGET RETREAT
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the City of San Luis does not discriminate on the basis of disability in the admission of or access to, or treatment or employment in its programs, activities, or services. For information regarding rights and provisions of the ADA or Section 504, or to request reasonable accommodations for participation in City programs, activities or services contact: ADA/Section 504 Coordinator, City of San Luis Human Resources Department, 1090 East Union Street, San Luis, Arizona 85349; (928) 341-8520.
Notice is hereby given that pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9, subject to certain specified statutory exceptions, parents have a right to consent before the State or any of its political subdivisions make a video or audio recording of a minor child. Meetings of the City Council are audio and/or video recorded, and, as a result, proceedings in which children are present may be subject to such recording. Parents in order to exercise their rights may either file written consent with the City Clerk to such recording or take personal action to ensure that their child or children are not present when a recording may be made. If a child is present at the time a recording is made, the City will assume that the rights afforded parents pursuant to A.R.S. § 1-602.A.9 have been waived.
THIS NOTICE IS GIVEN BY:
/s/ Sonia Cornelio, City Clerk
AVISO DE JUNTA DEL PRESUPUESTO MUNICIPAL
De acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S § 38-431.01, se le informa a los miembros del Cabildo y al público en general que el Alcalde y el Cabildo, tendrán una Junta del Presupuesto Municipal el día Viernes, 17 de Abril del 2026 a las 5:00 p.m. y el dia Sabado, 18 de Abril del 2026, a las 8:00 a.m. La junta se llevará a cabo en Cesar Chavez Cultural Center, ubicado en el 1015 N. Main Street, San Luis, AZ, 85349, el publico esta invitado a esta junta.De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades y la Sección 504 del Acta de Rehabilitación del 1973, la Ciudad de San Luis, Arizona no discrimina por causa de discapacidad la admisión y acceso a sus programas, actividades, servicios o en el trato en cuanto a empleo. Para más información referente a derechos y provisiones del Acta de Americanos con Discapacidades o Sección 504, o para solicitar adaptaciones que sean razonables para la participación en programas, actividades o servicios de la Ciudad, contactar al: Coordinador del Acta de Americanos con Discapacidades/Sección 504, Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de San Luis, Arizona, ubicado en el 1090 E. Union Street, San Luis, Arizona, 85349; (928) 341-8520.
Por medio de este aviso y de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S § 1-602.A.9, sujeto a ciertas excepciones reglamentarias, los padres de familia tienen el derecho de dar el consentimiento ante el Estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas para hacer una grabación de audio o video de su hijo menor de edad. Las juntas del Cabildo se graban en audio y/o video y como resultado, el hecho de que haya menores presentes puede ser sujeto a que sean grabados. Para que los padres de familia puedan ejercer sus derechos pueden dar el consentimiento por escrito con la Secretaria de la Ciudad a tal grabación, o tomar acción personal para asegurarse que su hijo menor no esté presente cuando la grabación se lleve a cabo. Si un menor de edad está presente en el momento de la grabación, la Ciudad asumirá que los padres de familia están cediendo los derechos sobre una posible grabación de acuerdo con los Estatutos del Estado de Arizona A.R.S. § 1-602.A.9.
ESTE AVISO ES DADO POR:
/f/ Sonia Cornelio, Actuaria de la Ciudad
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AGENDA Budget Retreat San Luis City Council Cesar Chavez Cultural Center 1015 N. Main Street San Luis, AZ 85349 April 17, 2026 at 5:00 p.m. April 18, 2026 at 8:00 a.m. |
THE PUBLIC MAY ATTEND AND LISTEN TO THE PROCEEDINGS AT CESAR CHAVEZ CULTURAL CENTER, LOCATED AT 1015 N. MAIN STREET, SAN LUIS, AZ, 85349.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF CITY COUNCIL MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. § 38-431.03 (A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE CITY COUNCIL RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
EL PÚBLICO PUEDE ASISTIR Y ESCUCHAR LOS PROCEDIMIENTOS EN CESAR CHAVEZ CULTURAL CENTER, 1015 N. MAIN STREET, SAN LUIS, AZ, 85349.
TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DEL CABILDO DE LA CIUDAD ASISTIRÁN EN PERSONA, TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEO CONFERENCIA. LA ALCALDESA O ALCALDE INTERINO DE ESTA REUNION PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS TEMAS; SI ESTÁ AUTORIZADO POR LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DE UN QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CABILDO PRESENTES, SE LLEVARA A CABO UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUES DE LA VOTACION DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS DEL ESTADO DE ARIZONA A.R.S. § 38-431.03 (A) Y LA REUNIÓN SERÁ TEMPORALMENTE RECESADA MIENTRAS EL CABILDO DE LA CIUDAD SE RETIRE A UNA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
PLEASE TAKE NOTICE THAT MEMBERS OF THE CITY COUNCIL WILL ATTEND EITHER IN PERSON, TELEPHONE, OR VIDEO CONFERENCE COMMUNICATION. THE MAYOR OR ACTING MAYOR FOR THIS MEETING MAY CHANGE THE ORDER OF THE ITEMS; IF AUTHORIZED BY LAW AND BY A MAJORITY VOTE OF A QUORUM OF CITY COUNCIL MEMBERS PRESENT, AN EXECUTIVE SESSION WILL BE HELD IMMEDIATELY FOLLOWING THE VOTE IN ACCORDANCE WITH A.R.S. § 38-431.03 (A) AND THE MEETING WILL BE TEMPORARILY RECESSED WHILE THE CITY COUNCIL RETIRES TO EXECUTIVE SESSION WHICH WILL NOT BE OPEN TO THE PUBLIC.
EL PÚBLICO PUEDE ASISTIR Y ESCUCHAR LOS PROCEDIMIENTOS EN CESAR CHAVEZ CULTURAL CENTER, 1015 N. MAIN STREET, SAN LUIS, AZ, 85349.
TENGA EN CUENTA QUE LOS MIEMBROS DEL CABILDO DE LA CIUDAD ASISTIRÁN EN PERSONA, TELÉFONO O COMUNICACIÓN POR VIDEO CONFERENCIA. LA ALCALDESA O ALCALDE INTERINO DE ESTA REUNION PUEDE CAMBIAR EL ORDEN DE LOS TEMAS; SI ESTÁ AUTORIZADO POR LA LEY Y POR MAYORÍA DE VOTOS DE UN QUÓRUM DE MIEMBROS DEL CABILDO PRESENTES, SE LLEVARA A CABO UNA SESIÓN EJECUTIVA INMEDIATAMENTE DESPUES DE LA VOTACION DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS DEL ESTADO DE ARIZONA A.R.S. § 38-431.03 (A) Y LA REUNIÓN SERÁ TEMPORALMENTE RECESADA MIENTRAS EL CABILDO DE LA CIUDAD SE RETIRE A UNA SESIÓN EJECUTIVA QUE NO ESTARÁ ABIERTA AL PÚBLICO.
1.
CALL TO ORDER/ROLL CALL 5:02 P.M. on 4/17/26 and reconvene on 4/18/26 at 8:02 a.m.
2.
DISCUSSION ITEMS:
2.
A.
Discussion and review on any and all matters regarding the proposed City of San Luis Budget for Fiscal Year 2026-2027 by staff.
(Department Heads - April 17, 2026)
Discussed
2.
B.
Discussion and review on any and all matters regarding the proposed changes to the city's health benefits plan for Fiscal Year 2026-2027 by Mr. Dave Madden, Employee Benefits Consultant for CBIZ Benefits & Insurance Services, Inc.
(Dave Madden, Employee Benefits Consultant)
(April 17, 2026)
Discussed
2.
C.
Discussion and review on any and all matters regarding the proposed City of San Luis Budget for Fiscal Year 2026-2027 by staff.
(Department Heads - April 18, 2026)
Discussed
3.
ADJOURNMENT
The meeting recessed at 7:16 p.m on 4/17/26 and adjourned on 4/18/26 at 4:21 p.m.
The meeting recessed at 7:16 p.m on 4/17/26 and adjourned on 4/18/26 at 4:21 p.m.