![]() AGENDA REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL City of Garland Council Chambers, City Hall William E. Dollar Municipal Building 200 North Fifth Street Garland, Texas May 2, 2023 7:00 p.m. The City Council extends to each visitor a sincere welcome. We value your interest in your community and your participation in the meetings of this governing body. Regular meetings of the City Council are held the 1st and 3rd Tuesdays of each month, beginning at 7:00 p.m.; the City Council meets regularly in work sessions at 6:00 p.m. the Monday preceding each regular meeting.
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1. | Consider approval and take appropriate action regarding the minutes of the April 18, 2023, Regular Meeting. | |||||||||||||||||||
2. | Consider approval and take appropriate action regarding the following bids: | |||||||||||||||||||
a. |
Consider authorizing a contract with Gliden Industries, LLC for the Simunitions Training Facility and Range Improvements - Construction Services associated with the renovations of the former Police Property Room to create a new Reality Based Training Facility (Simunitions). Renovations at the existing gun range include repairs to the earth berms, installing a shade structure over an extended portion of the firing lanes, security upgrades, and construction of a 2,400 square-foot pre-engineered metal building to include a training classroom, restroom, and office space. At the Reality Based Training Facility, the renovated building will include multiple rooms with movable walls that can be configured to provide Simunitions training scenarios, a training classroom, restrooms, and offices. These projects are part of the 2019 Bond Program and were approved in the 2023 CIP. |
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b. |
Consider authorizing a contract with Hi-Tech Industrial Services, LLC for GP&L Boiler Maintenance Services associated with the change order for as-needed boiler maintenance and repair services at the GP&L Olinger and Spencer Power Plants. This change order will allow for the continuation of boiler maintenance services while a new contract is procured. |
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c. |
Consider authorizing a contract with kV Power, LP for GP&L Overhead Distribution Relocations to procure contract labor services for the relocation of overhead GP&L distribution facilities that conflict with City bottleneck construction activities at the Forest Lane and Jupiter Road intersection. Construction services will include the rebuilding of a section of the existing Marquis-3 circuit to accommodate a new Shiloh-1 feeder extension. |
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d. |
Consider authorizing a contract with Burns & McDonnell to obtain electrical engineering design services for all transmission and distribution work associated with the GP&L, Wynn Joyce to Ben Davis 138kV Transmission Line rebuild. Engineering services will support the replacement of approximately 20 wood poles with steel monopole structures, the design for under build on the new steel monopoles, any needed relocation or replacement of intermediate distribution poles in the new design, and the installation of a new distribution conductor. This is part of the approved GP&L Wynn Joyce Pole Replacement CIP project. |
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3. | A public hearing was previously conducted for the following zoning case. Council approved the request and instructed staff to bring forth the following ordinance for consideration. | |||||||||||||||||||
a. | Z 22-57, Mohamed Sharaf – Victron Energy, Inc. (District 1) Consider an ordinance amending the Garland Development Code of the City of Garland, Texas, by approving 1) an Amendment to Planned Development (PD) District 01-23 for Community Office (CO) Uses; 2) a Specific Use Provision for a Drive-Through, Restaurant Use and 3) a Detail Plan for a Convenience Store; Fuel Pumps, Retail Use and Drive-Through, Restaurant Use on a 1.42-acre tract of land located at 6530 North President George Bush Turnpike; providing for conditions, restrictions, and regulations; providing a penalty under the provisions of Sec. 10.05 of the Code of Ordinances of the City of Garland, Texas; providing a Notice of Conditions of Compliance Clause; providing a Savings Clause and a Severability Clause; and providing an effective date. |
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4. | Request for Adoption of Valoris Healthpark Streetscape Masterplan Consider and take appropriate action to formally adopt the Valoris Healthpark Streetscape Masterplan. Final adjustments and marketing level renderings have been added to the masterplan. Adoption will allow the City to begin planning and phasing the next steps of the improvements for the area with the end goal of attracting a community hospital to the district. Council discussed this item previously during the March 20, 2023 Work Session. |
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5. | General Obligation Refunding Bonds, Series 2023 Consider and take appropriate action to refund $50 million of General Obligation Commercial Paper Notes, Series 2021. The purpose of this transaction is to refund a portion of variable rate commercial paper notes used to fund projects included in the voter approved bond programs. |
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6. | Consider an ordinance approving the sale of Certificates of Obligation, Series 2023 Consider and take appropriate action approving the sale of Certificates of Obligation in the approximate amount of $31.2 million to fund a portion of the 2023 CIP. |
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7. | General Obligation Bonds, Taxable Series 2023 Consider and take appropriate action approving the sale of approximately $10 million in Taxable General Obligation Bonds. The purpose of this transaction is to fund Economic Development initiatives approved by the voters in the 2019 Bond Program and Council in the 2023 CIP. This item was previously discussed at the March 3, 2023, Work Session. |
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8. | Water and Sewer System Revenue Refunding Bonds, Series 2023 Consider and take appropriate action to refund $41 million of Water and Sewer System Commercial Paper Notes, Series 2015 and approximately $9.6 million Water and Sewer System Revenue Bonds, Series 2013 with Water and Sewer System Revenue Refunding Bonds, Series 2023. The purpose of this transaction is to refund a portion of variable rate commercial paper notes with fixed rate long-term debt and to generate debt service savings. |
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9. | Trusted World Foundation, Inc. Consider the approval of a ground lease, in the form and substance attached hereto, with the Trusted World, Inc. |
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10. | Ordinance Amending Section 25.15 of the Code of Ordinances - Windsurf Bay Park Operations Consider and take appropriate action approving amended Section 22.15 of the Code of Ordinances by changing park hours. Subsection (E) of Section 22.15, related to Windsurf Bay Park, was inadvertently deleted from the final version of the Ordinance passed and approved by Council. Council was given a written briefing on this item during the May 1, 2023 Work Session. |
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11. | Hold public hearings on: | |||||||||||||||||||
a. | Consider a Zoning Change by Vasquez Engineering, LLC from Agricultural (AG) District to Single Family-Estate (SF-E) District, to allow a single-family home. The site is located at 6401 Lyons Road in District 3. Consideration of the application of Vasquez Engineering, LLC., requesting approval of a Change in Zoning from Agricultural (AG) District to Single Family-Estate (SF-E) District. This property is located at 6401 Lyons Road. (File Z 23-10, District 3) |
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b. | Consider a Planned Development Amendment request by Jerry Handy for 110 units for a senior independent living development. This is Phase 2 of the Preserve at Spring Creek Senior Living. The site is located at 2055 Arapaho Road in District 7. Consideration of the application of Jerry Handy, requesting approval of an Amendment to Planned Development (PD) District 21-01 to allow an Elder Care-Independent Living Use based in the Multi-Family-0 (MF-0) District. This property is located at 2055 Arapaho Road. (File Z 22-80, District 7) |
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c. | Consider a Detail Plan request by Jerry Handy for 110 units for a senior independent living development. This is Phase 2 of the Preserve at Spring Creek Senior Living. The site is located at 2055 Arapaho Road in District 7. Consideration of the application of Jerry Handy, requesting approval of a Detail Plan for an Elder Care – Independent Living development. This property is located at 2055 Arapaho Road. (File Z 22-80, District 7) |
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d. | Consider a Specific Use Provision request by Wier & Associates, Inc. for a bank with a drive-through (Frost Bank). The site is located at 3150 Broadway Boulevard in District 3. Consideration of the application of Wier & Associates, Inc., requesting approval of a Specific Use Provision for a Financial Institution, Drive-Through Service Use on a property zoned Community Retail (CR) District. This property is located at 3150 Broadway Boulevard. (File Z 23-03, District 3) |
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e. | Consider a Plan request by Wier & Associates, Inc. for a bank with a drive-through (Frost Bank). The site is located at 3150 Broadway Boulevard in District 3. Consideration of the application of Wier & Associates, Inc., requesting approval of a Plan for a Financial Institution, Drive-Through Use. This property is located at 3150 Broadway Boulevard. (File Z 23-03, District 3) |
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12. | Citizen comments. Persons wishing to address issues not on the agenda may have three minutes to address Council at this time. Council is prohibited from discussing any item not posted according to the Texas Open Meetings Act. |
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13. | Adjourn. All Regular Council meetings are broadcast live on CGTV, Time Warner Cable Channel 16, and Frontier FIOS TV 44. Meetings are rebroadcast at 9:00 a.m. and 7:00 p.m. on Wednesday-Sunday and at 7:30 p.m. on Thursday. Live streaming and on-demand videos of the meetings are also available online at www.garlandtx.gov. Copies of the meetings can be purchased through the City Secretary's Office – audio CD's are $1 each and DVD's are $3 each. |
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